怎么做好ppt幻灯片，怎么做出好的PPT

本文目录一览

1，怎么做出好的PPT
2，怎么做好ppt
3，怎样用Powerpoint做幻灯片
4，怎么制作ppt幻灯片

1，怎么做出好的PPT

一，色调简洁，不可花销。二，字体统一，文本整齐，尽可能应用格式-对齐功能。三，版面分布均匀，不要大块留白。四，慎用花边，文字慎用浅色。五，适当应用动画，声响。六，尽量插入音频，视频，让内容更加直观。

怎么做出好的PPT

2，怎么做好ppt

首先我们要先明白PPT在演讲中的作用。在演讲中PPT的重要作用同样是传递信息，不过它有其特殊性。PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。为演讲者减轻负担，也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。PPT在演讲中应该始终扮演着助手的角色，他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来，事情就变了味道。但看起来却说的过去，比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦，用以说明它的“美丽”。这种观点也就是PPT成了主角，我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的PPT，而不是为了PPT做演讲。前两天飞利浦公司来人到我们公司做了一场关于LCD的演讲。主讲者是个欧洲人。他一身标准的商务着装，虽然有啤酒肚，但标准的着装也使他在我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。他的演讲让我眼前一亮。他并没有按照标准的PPT从上到下按顺序演讲，而是让PPT跟随他的思想而动。没有固定的顺序，PPT总在上下翻动。我所见过的几种糟糕的PPT演讲1. 糟糕的文字。这是一个女同事的PPT演讲。她有女人普遍具备的性格：认真，仔细。但她有些缺少自信。当上司让她准备一个演讲，并表示这关心到她的评价的时候，她做了这样的一份PPT。从PPT第一页的目录后，每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料，直到最后一页结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。整个演讲成了她的阅读课，她把PPT从头念到了尾。出于尊重我没有退席，这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。演讲结束我连她讲的题目都不记得了。2. 糟糕的花样。PPT软件的强大，也可以体现在它内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方式，甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。我曾经见过一个同事的PPT，那个PPT结合了各种特效，仿佛我在看一部好莱坞大片，但又不一样。我总在想，那种样式他是怎么做出来的，或者，原来PPT还可以干这个。最后同样我不记得他讲过什么，只记得PPT是如此的强大。3. 糟糕的形象。有关形象的问题我以前说过一些。英格丽·张在她的书中举过很多例子，为什么很多有才华的人失去他们本应该从VC那里得到的投资，只因为他们糟糕的形象。蓬乱的头发，落满灰尘没有光泽的皮鞋...人们普遍不相信形象糟糕的人，又怎么会把钱给这样的人。我总在告诫自己不能以貌取人，但有时候这些事情源于自然。我有的同事头发没梳就来上班，甚至去做PPT 的报告。有的人在做演讲的时候精神疲惫，说话有气无力。他们的形象一上来就在告诉我，他是一个不注重细节的人，他是一个身心疲惫的人，他是一个没有激情的人...同时我们也会把这些感情色彩无情的凌驾到他的演讲上。那时他将很难翻身。这些多么无情，但很真实。另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况。有的演讲在结束后你根本不知道演讲者的相貌，因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众，演讲结束后人们只认识到了他“伟大”的背影。如何做一个好的PPT演讲一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。我们辛辛苦苦准备的内容只占7％；简报成功最主要的关键是能度/形象，占了58％；其次是声音，占35％。回想一下所谓的名嘴，那麼这层道理也就不说自明了。——PPT制作技巧1. 内容：演讲的骨架多使用图形少用术语 PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。我更同意如下建议：大标题 44 点粗体标题一 32点粗体标题二 28点粗体标题三 24点粗体如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。2. 花样：正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。3. 形象：穿着正装目光接触保持微笑请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。

这种问题不是那么好回答的。就像“怎么写一本好的小说？”“如何画一幅好画”是一样的。要做好PPT首先要明白，PPT只不过是你要进行的讲述的一个辅助工具（当然，特殊情况下，可能会作为一个单独的工具而不需要人的参与），你如何用PPT使受众的思路更加清晰，如何通过幻灯片展现个人风采？也就是说，掌握PPT基本技能是个相对简单的工作，你的创意，或者说思路才是最为关键的东西。而创意这种东西，说也说不清啊

用心

ppt,就是power point简称.power point是微软公司出品的office 软件系列重要组件之一(还有excel,word等).microsoft office powerpoint 是一种演示文稿图形程序，power point是功能强大的演示文稿制作软件。可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。它增强了多媒体支持功能，利用power point制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放,可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。如何使用ppt制作相册1、启动ppt，新建一个空白演示文稿。依次单击“插入”菜单中的“图片”，选择“新建相册”命令，弹出“相册”对话框。2、相册的图片可以选择磁盘中的图片文件（单击“文件/磁盘”按钮），也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片（单击“扫描仪/照相机”按钮）。通常情况下，我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住shift键（连续的）或ctrl键（不连续的）选择图片文件，选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。3、所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中，单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序，单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮，我们害可以旋转选中的图片，改变图片的亮度和对比度等。4、接下面来我们来看看相册的版式设计。单击“图片版式”右侧的下拉列表，我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状，但功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效，假设我们可以选择“圆角矩形”，这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板，单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。在制作过程中还有一个技巧，如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容，可勾选对话框中的“标题在所有图片下面”复选项，相册生成后会看到图片下面会自动加上文字说明（即为该图片的文件名），该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。

怎么做好ppt

3，怎样用Powerpoint做幻灯片

打开“新建演示文稿”窗口，随便选一种模板，“确定”。这时，其实你已经建立了一份演示文稿。 PowerPoint的主画面有9个下拉菜单，和Word大同小异。当然你也可以用鼠标左键或以Alt+英文字母的快捷键来操作。 ☆工具条??PowerPoint内建有9种工具条。 1.常用工具条，显示在菜单的正下方（所有视图）。 2.格式工具条：显示在常用工具条的下方（幻灯片、大纲、备注页视图）。 3.基本绘图工具条：显示在应用窗口的底部（幻灯片、备注页视图）。 4.大纲工具条：垂直显示在应用程序窗口的左边（大纲视图）。 5.幻灯片浏览工具条：显示在一般工具条的下方（幻灯片浏览视图）。 ?PowerPoint窗口的左边有状态条，显示目前正在做什么事或处于何种状态。 ☆视图??PowerPoint有五种视图模式，可在菜单“视图”中切换。 1.幻灯片视图：可处理个别的幻灯片。 2.大纲视图：直接处理幻灯片的标题及文本段落内容。 3.幻灯片浏览视图：重组幻灯片的顺序及选定播放效果。 4.备注页视图：可建立演示者的参考信息。 5.幻灯片放映模式：以全屏幕的电子简报方式播放出每一张幻灯片。 ☆建立新的幻灯片??可以用鼠标点击一下状态条上的“新幻灯片”，或点击常用工具条上的“新幻灯片”按钮，也可在“插入”菜单上选择“新幻灯片”。

一、打开“新建演示文稿”窗口，随便选一种模板，“确定”。这时，其实你已经建立了一份演示文稿。 PowerPoint的主画面有9个下拉菜单，和Word大同小异。当然你也可以用鼠标左键或以Alt+英文字母的快捷键来操作。 ☆工具条PowerPoint内建有9种工具条。 1.常用工具条，显示在菜单的正下方（所有视图）。 2.格式工具条：显示在常用工具条的下方（幻灯片、大纲、备注页视图）。 3.基本绘图工具条：显示在应用窗口的底部（幻灯片、备注页视图）。 4.大纲工具条：垂直显示在应用程序窗口的左边（大纲视图）。 5.幻灯片浏览工具条：显示在一般工具条的下方（幻灯片浏览视图）。 PowerPoint窗口的左边有状态条，显示目前正在做什么事或处于何种状态。 ☆视图PowerPoint有五种视图模式，可在菜单“视图”中切换。 1.幻灯片视图：可处理个别的幻灯片。 2.大纲视图：直接处理幻灯片的标题及文本段落内容。 3.幻灯片浏览视图：重组幻灯片的顺序及选定播放效果。 4.备注页视图：可建立演示者的参考信息。 5.幻灯片放映模式：以全屏幕的电子简报方式播放出每一张幻灯片。 ☆建立新的幻灯片可以用鼠标点击一下状态条上的“新幻灯片”，或点击常用工具条上的“新幻灯片”按钮，也可在“插入”菜单上选择“新幻灯片”。二、☆将思路列成大纲PowerPoint的大纲视图交替地将简报文件中各张幻灯片中的标题及本文段落逐条列出，标题文字显示在窗口的最左边，而且含有幻灯片图示及编号；本文段落则逐层缩排在标题文字的下方。 ☆标题范例用大纲工具条或格式工具条上的“升级（左箭头）”、“降级（右箭头）”按钮来把文字标记出层次。点击大纲工具条上的“上移（向上的箭头）”和“下移（向下的箭头）”按钮可以改变文本的位置，让你的思路更有条理。 ☆在大纲视图中进行重排 1.利用大纲工具条选取想移动的范围,利用刚才提到的大纲工具条上的“上、下、左、右箭头”按钮调整。 2.利用鼠标选取想移动的范围，用鼠标拖移。 ☆加入文字如果要建立文字标签（文字不会自动换行），在幻灯片中按一下鼠标然后开始输入文字，如果要建立文本框（文字会自动换行），插入一个文本框（菜单“插入”|“文本框”或绘图工具条的“插入文本框”按钮），然后在其中输入文字。 ☆设定文字的格式先选定文字，再用格式工具条中的文字格式工具按钮设定格式。要在图形对象中加上文字，先选定图形对象，再开始输入文字。要在对象中对齐文字，先选定含有文字的对象，再选择菜单“格式”|“文字对齐方式”。如果想复制格式以简化格式设定工作，选定已设好格式的文字，再用鼠标点击常用工具条中的“格式刷”按钮，这时鼠标指针会变成一个小刷子，用它选定你要设定格式的文字。 ☆改变文字的对齐方式选定文字，选择菜单“格式”|“对齐方式”或格式工具条上的“居中对齐”、“左对齐”或“右对齐”按钮。三、 PowerPoint的对象有图形（自动图形或随手画的图形）、线条、文字、图片等。我们可以灵活运用，制作个性十足的简报。 ☆绘制对象选定基本绘图工具条的一个自动图形（椭圆、矩形等），再拖曳出所要的尺寸。可以任意调整大小，也可以移动或复制。 ☆改变对象的形状选定对象，用绘图工具条中的“绘图”菜单的“改变自选图形”。 ☆修改对象的属性选中图形，鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，在弹出的“设置自选图形格式”窗口中，可以改变线条粗细、颜色及图形的填充效果、背景颜色、阴暗色调等。也可以用绘图工具条上的相应按钮实现。 ☆对象的旋转与翻转选定对象，用绘图工具条中的“绘图”菜单的“旋转或翻转”命令或绘图工具条的“自由旋转”按钮。 ☆了解幻灯片的母版PowerPoint的四种视图中均有各自的母版可供应用，幻灯片视图对应幻灯片母版，大纲视图对应标题母版，幻灯片浏览视图对应讲义母版，备注页视图对应备注母版，母版中标题及内文的格式的改变，会影响到整个简报文件中各个幻灯片。 ☆查看PowerPoint的母版选择菜单“视图”|“母版”，再选取想要采用的母版。也可以用Shift+S等快捷键。幻灯片母版：含有标题及本文的版面配置区，它会影响幻灯片中文字的格式设定。图9是它的一个例子。标题母版：在一页纸张中显示出一个矩形的虚线框，用以指出大纲被输出时的打印范围。讲义母版：在一页纸张里显示出2、3或6个幻灯片的版面配置区。备注母版：含有幻灯片的缩小画面以及一个专属参考资料的本文版面配置区。 ☆在母版中加入背景项目在母版画面中所加入的背景项目会显示在各张幻灯片中。菜单“视图”|“母版”，再选取“幻灯片母版”。以拖曳技巧在幻灯片中定出显示区域，加入文字、日期、时间或页码等，也可以加入图片或图表对象。按一下图9左上角所示的那个“关闭母版”按钮可返回幻灯片视图。 ☆改变母版的格式要改变主要标题的格式，在切换到幻灯片母版画面后，选定标题的版面配置区，改变标题文字的对齐方式、大小、字体、文字色彩、填满色彩及外框格式。要改变主要文本内容的格式，切换到幻灯片母版画面，选定文本内容的版面配置区，改变文字的对齐方式、大小、字型、色彩、填满色彩或外框格式，也可以改变项目编号的符号。 ☆套用模板模板可套用于任何简报文件，套用模板是指将所有的母版复制到简报文件中。幻灯片的母版会被模板文件的母版给替换掉，标题、讲义及备注的母版也会改成相同的样子。要套用模板，点击一下状态条中的“应用设计模板”，选择一个你中意的模板文件。 ☆配色方案的应用在“格式”菜单中有“幻灯片配色方案”命令。点击一下，出现如图10所示的窗口。它提供了几种配色方案，你也可以更改背景、文本和线条、阴影、标题文字、填充、强调文字、强调文字和超级链接、强调文字和尾随超级链接的颜色。你可以将你喜欢的配色方案添加为标准配色方案。这是很实用的功能，有助于快速制作出美观大方的简报。 ☆加入渐变背景让幻灯片背景有由亮到暗的色彩渐变视觉效果，在PowerPoint中很容易实现。它提供了6种不同的渐变背景样式。菜单“格式”|“背景”，在“背景”窗口的下拉框中选择“填充效果”，在“过渡”标签下，你可以选择单色或双色，底纹样式即色彩渐变的样式有横向、纵向等六种。PowerPoint还提供了很多大理石纹理和规则图案类型的背景，你可以在“纹理”和“图案”标签中查看。 ☆简报中插入图形PowerPoint接受14种图片文件格式，用菜单“插入”|“图片”命令插入图片。要按原比例调整对象的大小，选定图片，用鼠标在角上拖动。要剪裁图片，只要点击一下图片，就会弹出一个“图片”工具条，用它的“裁剪”按钮剪裁图片。还可以用“图片重新着色”按钮修改图片的色彩。四、要在幻灯片中插入剪贴画，在版面设置的剪贴画配置区上双击鼠标，或点击常用工具条上的“插入剪贴画”按钮。要插入语音等对象，在对象配置区上双击鼠标或菜单“插入”|“对象”，选择要插入的对象类型，一般勾选“显示为图标”检查框。点击幻灯片上的图标，就会出现相应的录音或录像程序。也可以直接用“插入”|“影片或声音”，插入现成的音频和视频文件。也可以插入艺术字，在“绘图”工具条中点击一下“插入艺术字”按钮即可。如果想和其他应用程序共享数据，例如MicrosoftExcel的图表，可以用“拷贝”|“选择性粘贴”来完成。如果要链接图片对象，只要“插入”|“图片”|“来自文件”，需勾选“链接文件”检查框。五、 ☆打印简报首先要改变幻灯片的格式。选择菜单“文件”|“页面设置”，有多种尺寸可选择，还有纵向、横向等选项。然后做打印设定。选用菜单“文件”|“打印”，设定好打印机后，要选择打印内容（幻灯片、备注、讲义、大纲），还有打印的范围（幻灯片的编号）和其他特殊的打印设定。PowerPoint没有“打印预览”功能，全凭经验设定。 ☆制作电子简报这是最后也是最关键的一步了，前面我们忙活半天，就是为了它。可以先在“幻灯片浏览”视图中再检查一下顺序，一切就绪，就可以用“幻灯片放映”|“观看放映”来享受劳动成果了。选择菜单“幻灯片放映”|“设定放映方式”，可设置放映类型、幻灯片范围和换片方式。每张幻灯片都有两种前进方式的选择，人工控制或依所设定的时间自动控制切换。若对演讲时间拿捏不准，又不允许你自己来切换幻灯片，可先“幻灯片放映”|“排练计时”来得到一个合适的排练时间。要设定幻灯片的切换方式,也就是控制幻灯片如何移入或移出屏幕的切换效果,用“幻灯片放映”|“幻灯片切换”，有几十种切换效果可供选用，可逐一设定（或同时设定多张）幻灯片的切换方式。 ☆设定渐进式幻灯片这是指幻灯片中的各个项目会逐次以不同的颜色及视觉效果进入到幻灯片中。在“幻灯片放映”|“预设动画”中提供了一些常用的动画效果，你也可以在“幻灯片放映”|“自定义动画”中，定义动画的启动方式、视觉效果、动画播放后是否变色、声音等。 ☆隐藏幻灯片如果某简报中的一些幻灯片，在做这次演示时不必放映，但你又不想删除它们，因为在以后的演示中还会用到，一个简单的方法就是在“幻灯片浏览”视图中选中它，然后执行菜单“幻灯片放映”|“隐藏幻灯片”命令。重做一次则取消了隐藏。

怎样用Powerpoint做幻灯片

4，怎么制作ppt幻灯片

ppt基础知识及使用技巧　　PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考。　　一、PPT的启动和退出　　1、打开方法：　　方法一：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。　　方法二：双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。这是一种快速的启动方法。　　2、退出方法：　　方法一：单击窗口右上角的“× ”。　　方法二：关闭所有演示文稿并退出PPT　　单击菜单“文件”→“退出”。　　二、幻灯片版式的选择　　在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。　　三、有关幻灯片的各种操作　　应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。　　幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。　　1、幻灯片的选择　　有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下：　　（1）单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。　　（2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift键，单击最后一张。　　（3）非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片。　　2、幻灯片的插入　　在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法，分别是：　　方法一：先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。　　方法二：先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。　　方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。　　方法四：先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。　　3 幻灯片的删除　　若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分别是：　　方法一：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。　　方法二：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。　　方法三：右击欲删除幻灯片（可以多选），然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。　　4、幻灯片的移动　　有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是：　　（1）拖动的方法：选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。　　（2）剪切的方法：选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。　　5 幻灯片的复制　　当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是：　　1）选择需要复制的幻灯片。　　2）右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。　　3）右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。　　事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试。　　PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。　　6、改变幻灯片的背景　　幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。　　（1 ）“背景”对话框　　通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法：　　方法一：选择菜单“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框。　　方法二：右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。　　在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景。　　（2 ）单色背景的设置　　单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两个标签：“标准”和“自定义”。　　标准：提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，确定。　　自定义：可通过两种方式选择颜色：　　1）单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定。　　2）直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。　　（3 ）渐变背景的设置　　渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框有四个标签：“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择“渐变”标签。　　在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”决定了渐变的方向，共6类；“变形”决定了渐变颜色所处的位置，共4类，两者配合，可产生24种渐变效果。　　在“渐变标签”的上部是“颜色”，包括“单色”、“双色”和“预设”，它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。　　①单色：指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色1可为任意颜色（单击下拉箭头选择颜色），颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，“深”指黑色，“浅”指白色，拖动滑块调整黑白。　　② 双色：通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。　　③预设：PPT预设了24种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供用户快速选择。　　(4) 纹理、图案和图片背景的设置　　纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择；图案指以某种颜色为背景，以前景色作为线条色所构成的图案背景；图片指可以采用外部图像文件作为背景。　　1）纹理背景的设置：在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定。　　2）图案背景的设置：在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色，确定。　　3）图片背景的设置：在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定。　　(5) 应用设计模板作背景　　除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是：　　1）在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格。　　2）单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。　　3）若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。　　4）如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示文稿”。　　5）如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中。　　7、在幻灯片中插入对象　　一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力。　　（1)插入文本框:　　插入文本框的方法是：　　1）点击绘图工具栏的文本框按钮。　　2）在幻灯片上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框）。　　3）输入文本框内容。　　单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长；多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态：编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字；选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。　　“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。　　字体：提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择。　　字号：控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可直接输入字号。　　加粗：使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。　　倾斜：使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。　　下划线：为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消。　　阴影：为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消。　　左对齐：使行内文字靠左对齐。　　居中：使行内文字居中对齐。　　右对齐：使行内文字靠右对齐。　　分散对齐：使行内文字分散排满一行。　　更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排。　　编号：为行加数字编号。　　项目符号：为行加项目符号。　　增大字号：点击后使被选文字字号增4。　　减小字号：点击后使被选文字字号减4。　　减少缩进量：点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。　　增加缩进量：点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。　　字体颜色：设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选颜色。　　使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字，在选中状态下相当于选择了所有文字。　　（2）插入图片　　图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。　　插入图片的方法是：　　1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。　　2）在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击。　　插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小；绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置。松开鼠标左键，图片即可定位。　　“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。　　插入图片：与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。　　颜色：改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。　　增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点。　　降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点。　　增加亮度：使暗淡的图像变得明亮。　　降低亮度：使过亮的图像变暗。　　裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区域）。单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效。　　向左旋转90°：单击一次图片向左旋转90°。　　线型：可设置图片外框线的粗细。单击，然后选择相应宽度的线条。　　压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量。　　图片重新着色：可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用）。　　设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。　　设置透明色：用于去除图片背景，也称“抠图”。单击该按钮，然后单击图片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯色时效果好，否则去不净。　　重设图片：单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修改都不起作用。　　只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出现，可右击图片，选择“显示图片工具栏”。　　（3）插入剪贴画　　剪贴画是Office提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用户直接选用。插入剪贴画的方法是：　　1）单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。　　2）出现了“剪贴画”任务窗格，点击“搜索”按钮，任务窗格中会出现所有的剪贴画，单击其中一个，该剪贴画被插入到幻灯片中。　　3）Office默认显示所有剪贴画，通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量，方便筛选。　　对剪贴画的操作与图片操作相类似，只不过大部分剪贴画为矢量图，矢量图的优点是缩放不失真，占用的容量小，缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。　　（4）插入自选图形　　自选图形是Office系列软件的一大特色，通过使用自选图形和自选图形的组合，用户可以自己创作复杂的矢量图。在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形：直线、箭头、矩形和椭圆，使用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片上拖动即可出现该图形，使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。　　Office还提供了一个自选图形集，内含几十种自选图形供用户选用，单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮，选择其中的一个子类别，找到需要的自选图形单击，然后在幻灯片上拖动作图。　　大部分自选图形都是通过拖动作图，但有两个特例，即“线条”类的“曲线”和“任意多边形”。“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形，使用方法是：在起点单击，在需要转弯处继续单击，鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变，在终点处双击，结束曲线绘制，若在起点处双击，则会出现曲边封闭图形；“任意多边形”用于绘制折线或多边形，使用方法是：在起点单击，在转角处继续单击，在终点处双击，结束折线绘制，若在起点处双击，则会出现多边形。　　线曲线曲边封闭图形折线多边形　　当形状绘制完毕后，有时需要改变形状，这就需要编辑顶点，顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点，先选择该形状，然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“编辑顶点”，这时顶点就会出现在形状上，拖动顶点就可以改变形状，编辑完后在空白处单击即可。　　插入自选图形后，可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色，精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。　　在图形上双击，即可打开“设置自选图形格式”对话框，该对话框有三个标签：“颜色和线条”、“尺寸”、位置。　　颜色和线条：在“填充”区，单击“颜色”下拉箭头，设置填充颜色，透明度指是否能透视下层对象，透明度为0，表示完全不透明，为100表示完全透明；在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细；在“箭头”区，若为非封闭图形，可设定线条两端的箭头。　　尺寸：在“尺寸和旋转”区，可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数；在“缩放比例”区，可设置宽高占原图形宽高的百分比；“锁定纵横比”复选框被选中时，高度的变化会同时导致宽度按比例变化，这将不破坏原图形的宽高比例。　　位置：设置图形相对幻灯片的摆放位置，可以使用数值精确定位。　　（5）插入艺术字　　使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化，因此，Office又创造了艺术字，用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方法是：　　1）单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。　　2）出现“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，点击“确定”按钮。　　3）出现“编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字的内容，设置字体、字号，确定。　　4）艺术字出现在幻灯片上，并处于选中状态。　　艺术字是一种特殊的图形，对它的操作和对自选图形的操作相似，艺术字除了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这个调整控点是一个黄色的小菱形，拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。　　“艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作，从左至右分别为：插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。　　插入艺术字：与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。　　编辑文字：点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框，可以修改艺术字内容，等价操作是双击艺术字。　　艺术字库：点击后弹出“艺术字库”对话框，可以更换艺术字的效果。　　设置艺术字格式：点击后弹出“设置艺术字格式”对话框，该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似，可进行颜色、大小、位置方面的设置。　　艺术字形状：提供了多种多样的形状供选择。　　艺术字字母高度相同：使艺术字字母高度相同，仅对英文有意义。　　艺术字竖排文字：使艺术字在横排和竖排之间切换。　　艺术字对齐方式：当艺术字有多行时，可进行各种对齐方式。　　艺术字字符间距：调整艺术字的字间距。　　“艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似，只有当选中艺术字时才会出现，若未出现，右击艺术字，选择“显示艺术字工具栏”。　　（6）插入组织结构图　　组织结构图表示了一种树状的隶属关系，在表示隶属、分类时经常用到。插入组织结构图的方法是：　　1）单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮。　　2）在“图示库”对话框中选择“组织结构图”。　　3）幻灯片上出现默认结构图，按照提示，单击图框，输入各个图框名。　　“组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便，它自左至右分别为：插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。　　插入形状：可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框，同事指同级图框，助手指本图框与下级图框之间的图框。此按钮需要下拉箭头进行选择，在使用前必须先选定一个图框，否则不可用。　　版式：决定了结构图的排列方式，可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。在使用前必须先选中某个上层图框，使用后仅对该图框的下层图框起作用。　　选择：可以对各种元素进行选择，选择后可以更改填充色、线条色或文本色。该按钮主要用于多选，若仅选择单个元素，可以直接用鼠标单击选择。　　适应文字：使文字的大小匹配图框，这样就无需手动设置字号了。　　自动套用格式：提供了17种预设的格式，可以直接套用。　　显示比例：编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。　　（7）插入影片　　影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可从网络下载，也可从VCD截取，或者通过视频采集卡从视频源获取，在插入影片前，由于视频文件容量较大，为提高效率，应使用视频处理软件把有用部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入影片的方法是：　　1）选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的片”。 2）在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件双击。　　3）在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时影片自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会放。

【编者按】powerpoint是专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本系列专题以powerpoint 2002为例，向大家全面介绍powerpoint演示文稿制作、播放、打包的方法和技巧。本期主要介绍powerpoint 2002界面以及制作流程，供大家学习参考。如何在多张ppt幻灯片中连续播放背景音乐与众不同边讲边看powerpoint幻灯片把公司徽标添加到powerpoint幻灯片中用来装饰演示文稿把剪贴画添加到幻灯片中幻灯片文件的另类播放：异地播放两种方法 powerpoint中把图片裁成任意形状 powerpoint六个方便的键盘快捷方式 powerpoint技巧集锦·字幕式片头片尾 powerpoint技巧集锦·背景设置中出现的奇怪问题演示更流畅减小幻灯片文件的存储大小图文解析玩转powerpoint的ppt格式转换最常用的powerpoint动画效果及设置方法技巧为powerpoint文档插上音乐的翅膀小喇叭：给powerpoint演示文档添加声音 office超级技巧连载—powerpoint模板使用技巧熟悉powerpoint2002 的工作界面要想用powerpoint2002制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。启动powerpoint2002，一个同word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了。 ①标题栏：显示出软件的名称（microsoft powerpoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 ②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。 ③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。 ④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。详细>>> 演示文稿的制作过程演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。详细>>> 制作第一份演示文稿一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。启动powerpoint2002，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框（如图c），选定“保存位置”（①），为演示文稿取一个便于理解的名称（如“第一份演示文稿”②），然后按下“保存”（③）按钮，将文档保存起来。详细>>> 下面具体介绍两种幻灯片的具体制作过程： 1．标题幻灯片的制作详细>>> 2．普通幻灯片的制作详细>>> 请见： http://js.cnnsr.com.cn/jszc/zt/20061101/index.asp http://pcedu.pconline.com.cn/soft/office/ppt/0506/652322.html http://www.builder.com.cn/developer/design/story/0,3800066918,39534900,00.htm